Überblick
Die Rechnungsverarbeitung ist das Kernstück von BillVault. Unsere KI-gestützte Technologie erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Ihren Eingangsrechnungen - vom Rechnungsdatum über den Betrag bis hin zu einzelnen Positionen. Was früher manuelle Arbeit erforderte, geschieht nun automatisch im Hintergrund.
Automatische Datenextraktion
BillVault erkennt und extrahiert automatisch:
Kopfdaten
- Rechnungsnummer und -datum
- Fälligkeitsdatum und Zahlungsziel
- Lieferanten- und Empfängerdaten
- Steuer- und USt-IdNr.
Beträge
- Nettobetrag
- Mehrwertsteuer (verschiedene Sätze)
- Bruttobetrag
- Skonto-Informationen
Positionen
- Artikelbezeichnungen
- Mengen und Einheiten
- Einzelpreise
- Positionsbeträge
Zusatzinformationen
- Bestellnummern und Referenzen
- Lieferscheinnummern
- Kostenstellen
- Bankverbindungen
KI-Technologie im Detail
Unsere Rechnungserkennung basiert auf modernster KI-Technologie:
Optical Character Recognition (OCR)
Hochpräzise Texterkennung für:
- Gescannte Papierdokumente
- PDF-Rechnungen (auch als Bild)
- Fotografierte Belege
- Faxübertragungen
Natural Language Processing (NLP)
Intelligentes Verstehen von:
- Unterschiedlichen Rechnungsformaten
- Variierenden Bezeichnungen
- Mehrsprachigen Dokumenten
- Branchenspezifischen Begriffen
Machine Learning
Kontinuierliche Verbesserung durch:
- Lernen aus Korrekturen
- Anpassung an Ihre Lieferanten
- Erkennung wiederkehrender Muster
- Optimierung der Genauigkeit
Unterstützte Rechnungsformate
BillVault verarbeitet alle gängigen Formate:
- PDF: Nativ oder gescannt
- Bilder: JPG, PNG, TIFF
- E-Rechnungen: ZUGFeRD, XRechnung, EDIFACT
- Hybrid: Kombinierte Formate
Validierung und Qualitätssicherung
Jede extrahierte Rechnung durchläuft eine Qualitätsprüfung:
- Plausibilitätsprüfung: Stimmen die Berechnungen?
- Vollständigkeitsprüfung: Sind alle Pflichtfelder erfasst?
- Dublettenprüfung: Wurde diese Rechnung bereits verarbeitet?
- Konfidenzanzeige: Wie sicher ist die Erkennung?
Bei Unsicherheiten markiert BillVault die entsprechenden Felder zur manuellen Überprüfung.
Manuelle Nachbearbeitung
Sollte die automatische Erkennung einmal nicht perfekt sein, bietet BillVault komfortable Korrekturmöglichkeiten:
- Inline-Bearbeitung: Korrigieren Sie Werte direkt in der Ansicht
- Feldauswahl: Markieren Sie Bereiche für die Neuerkennung
- Vorlagen: Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Lieferanten
- Feedback-Loop: Korrekturen verbessern zukünftige Erkennungen
Verarbeitungsstatistiken
Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungsverarbeitung:
- Anzahl verarbeiteter Rechnungen
- Erkennungsquoten und Genauigkeit
- Verarbeitungszeiten
- Häufige Korrekturen
Fazit
Mit der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung von BillVault sparen Sie bis zu 80% der Zeit für die manuelle Erfassung. Die hohe Erkennungsgenauigkeit und das selbstlernende System sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - die Rechnungsverarbeitung erledigt BillVault.