Überblick
BillVault fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft ein. Ob Buchhaltungssoftware, ERP-System oder Cloud-Speicher - unsere Integrationen sorgen für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. Exportieren Sie Daten automatisch, synchronisieren Sie Kontakte und schaffen Sie einen durchgängigen digitalen Workflow.
Buchhaltungssoftware
BillVault integriert sich mit führenden Buchhaltungslösungen:
DATEV
- DATEV Unternehmen Online: Direkte Belegübertragung
- DATEV Format: Export im DATEV-kompatiblen Format
- Buchungsdatenservice: Automatische Übertragung von Buchungssätzen
- Beleglink: Verknüpfung von Belegen mit Buchungen
Lexware
- Export im Lexware-Format
- Kontakte-Synchronisation
- Buchungsvorlagen
sevDesk
- Automatischer Rechnungsimport
- Kontaktabgleich
- Kategorien-Mapping
weitere Systeme
- SAGE
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
- Und viele mehr
ERP-Systeme
Für komplexere Unternehmensanforderungen:
Standardschnittstellen
- REST-API für individuelle Anbindungen
- Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Events
- CSV/XML-Export für Batch-Verarbeitung
Datenflüsse
- Eingang: Stammdaten aus ERP übernehmen
- Ausgang: Rechnungsdaten ans ERP übergeben
- Synchronisation: Bidirektionaler Datenabgleich
Cloud-Speicher
Verbinden Sie BillVault mit Ihrem Cloud-Speicher:
Unterstützte Dienste
- Google Drive
- Microsoft OneDrive / SharePoint
- Dropbox Business
- Nextcloud
Synchronisationsoptionen
- Automatischer Backup aller Dokumente
- Ordnerstruktur-Spiegelung
- Selektive Synchronisation nach Tags oder Kategorien
Banking-Integration
Verbinden Sie Ihre Bankkonten für erweiterte Funktionen:
Kontoinformationen
- Automatischer Kontoauszugsabruf
- Umsatzabfrage in Echtzeit
- Multi-Banking für mehrere Konten
Zahlungsabgleich (Coming Soon)
- Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen
- Erkennung offener Posten
- Mahnwesen-Unterstützung
API-Schnittstelle
Für individuelle Integrationen bietet BillVault eine umfassende API:
REST-API
- Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen
- JSON-basierte Kommunikation
- OAuth 2.0 Authentifizierung
- Rate Limiting für faire Nutzung
Dokumentation
- Interaktive API-Dokumentation
- Code-Beispiele in verschiedenen Sprachen
- Sandbox-Umgebung zum Testen
Webhooks
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Events
- Konfigurierbare Trigger
- Retry-Mechanismen bei Fehlern
Daten-Mapping
Passen Sie Datenformate an Ihre Systeme an:
Feldmapping
- Definieren Sie, welche BillVault-Felder wohin exportiert werden
- Transformationsregeln für Datenkonvertierung
- Standardwerte für fehlende Felder
Kontenmapping
- Automatische Sachkonto-Zuordnung
- Kostenstellen-Mapping
- Steuerschlüssel-Zuordnung
Vorlagen
- Exportvorlagen für verschiedene Zielsysteme
- Wiederverwendbare Konfigurationen
- Import/Export von Mapping-Definitionen
Einrichtungsassistenten
Schnelle Integration dank geführter Einrichtung:
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Verbindungstests
- Beispiel-Exporte zur Validierung
- Troubleshooting-Hilfen
Datensicherheit bei Integrationen
Ihre Daten sind auch bei Integrationen geschützt:
- Verschlüsselung: Alle Übertragungen TLS-verschlüsselt
- Berechtigungen: Granulare Zugriffssteuerung pro Integration
- Audit-Log: Protokollierung aller Datentransfers
- Widerruf: Jederzeit Entzug von Zugriffsrechten
Fazit
Mit den umfangreichen Integrationen von BillVault schaffen Sie durchgängige digitale Prozesse. Ob DATEV-Export, ERP-Anbindung oder individuelle API-Integration - BillVault passt sich Ihrer Infrastruktur an. Eliminieren Sie manuelle Datenübertragung und profitieren Sie von automatisierten Workflows.