Überblick
Der Zahlungsabgleich von BillVault schließt die Lücke zwischen Rechnungseingang und Zahlung. Verbinden Sie Ihre Bankkonten und lassen Sie BillVault automatisch erkennen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden. Behalten Sie offene Posten im Blick und optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement.
Geplante Features
Automatischer Zahlungsabgleich
Intelligente Zuordnung von Zahlungen:
- Referenzerkennung: Automatische Erkennung von Rechnungsnummern in Verwendungszwecken
- Betragsmaching: Zuordnung anhand übereinstimmender Beträge
- Lieferantenerkennung: Matching über bekannte Kontoverbindungen
- Fuzzy Matching: Erkennung auch bei kleinen Abweichungen
Offene-Posten-Verwaltung
Volle Kontrolle über ausstehende Zahlungen:
- Übersicht aller unbezahlten Rechnungen
- Fälligkeitsampel (fällig, überfällig, kritisch)
- Filterung nach Lieferant, Betrag, Fälligkeit
- Priorisierung nach Skonto-Fristen
Banking-Integration
Verbinden Sie Ihre Konten:
- Unterstützung aller deutschen Banken via FinTS/HBCI
- Multi-Banking für mehrere Konten
- Automatischer Abruf neuer Umsätze
- Sichere Verbindung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Mahnwesen
Automatisierte Zahlungserinnerungen:
- Konfigurierbare Mahnstufen
- Automatische E-Mail-Erinnerungen
- Individuelle Mahntexte
- Mahnhistorie pro Rechnung
Skonto-Management
Optimieren Sie Ihre Zahlungen:
- Übersicht über Skonto-Fristen
- Berechnung von Skonto-Einsparungen
- Priorisierung nach Skonto-Vorteil
- Automatische Benachrichtigung vor Fristablauf
Zahlungsvorschläge
Intelligente Zahlungsplanung:
- Vorschläge basierend auf Cashflow und Fälligkeiten
- Berücksichtigung von Skonto-Vorteilen
- Bündelung von Zahlungen an gleiche Empfänger
- Export als Zahlungsdatei (SEPA)
Reconciliation-Reports
Dokumentierte Abstimmung:
- Monatliche Abstimmungsberichte
- Nachweis für Wirtschaftsprüfer
- Differenzanalysen
- Historische Zahlungsübersichten
Vorteile
- Zeitersparnis: Kein manuelles Abhaken bezahlter Rechnungen mehr
- Übersicht: Jederzeit aktuelle Information über offene Posten
- Liquiditätsplanung: Bessere Vorhersage von Zahlungsausgängen
- Kosteneinsparung: Keine verpassten Skonto-Fristen mehr
Wann verfügbar?
Die Zahlungsabgleich-Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung. Wir arbeiten an einer sicheren und zuverlässigen Banking-Integration, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.
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